Inscripcion Campamento

Diagrama de clases

En el dia de hoy, continue trabajando con mi diagrama de clases , rearmandolo a partir de las correciones que me hizo la profesora.

Presentacion del Power Point

En esta direccion encontrarán el power point que presente mi proyecto ante el coloquiador

http://docs.google.com/present/edit?id=0AVgFQKcmzlgoZGd0OGhiMzRfMjFmdzM4ZHFoYw&hl=en

Presentacion ante el Coloquio

En este dia lo que tuvimos que hacer fue presentar ante el coloquio nuestro proyecto a traves de una presentacion de powerpoint y una copia de la carpeta.

Presupuesto

Muestro mi presupuesto sin previa correccion


Presupuesto:

Fecha de Entrega:
La fecha de entrega del sistema funcionando al cliente se efectuara entre los días 20 y 27 de noviembre del año vigente. Si se agrega algún adicional, la fecha de de entrega cambiara.

Garantía:
Nuestro sistema tendrá una garantía escrita y firmada, avalada por nuestra empresa antes cualquier falla técnica durante los 6 (seis) meses.

Descripción de lose servicios adicionales

Capacitación:
Aunque nuestro sistema será sumamente fácil usar para los usuarios, nuestro grupo se ocupara de brindar una capacitación de 2(dos) clases a las personas que van a utilizar el sistema .Si el cliente desea agregar mas clases de capacitación, esta será cobrada aparte.

Documentación Incluida:

Manual de Usuario:
Junto al sistema se entregará un manual para el usuario en el que se describirá el funcionamiento del sistema.

Equipamiento propuesto (Mínimo y Recomendado)

Mínimo: Computadora con sistema operativo Windows XP, con procesador AMD Durom, con una memoria RAM de 256MB y un disco rígido de 800MB.Impresora

Recomendado: Computadora con sistema operativo Windows Vista, con procesador Core 2 Dúo, con una memoria RAM de 1 GB y un disco rígido de 2 GB. Impresora.

Presupuesto:

Costo Total: 3500 U$D

Forma de Pago: 50% de anticipación al contado 2 semanas antes de la entrega y el resto se puede abonar en cheque y/o tarjeta de crédito o debito el día de la entrega.
Costo de servicios adicionales:
-Mantenimiento del sistema (500 U$$)
-Capacitación extra (75 U$$)

Costo de equipamiento recomendado: 900 U$$

Validez de la Oferta: 30 días.

Calculo del presupuesto:
Valor por hora. 100 U$$
Importa total: 4400 U$$

Realizacion de la tarea

Tal como me pido silvia, aqui publico lo que hice.





Breve Descripción Casos de Uso:

- Administración de Productos: Da de baja o alta los insumos .
- Administración de Historia Clínica : Registra datos del paciente .
- Administración de Turnos : Registra los turnos a los pacientes.
- Administración de Pacientes :Da de alta o de baja los pacientes .
- Registro de pedidos a proveedores:Anota los pedidos a los proveedores .
- Registro de pedidos a Mecánico Dental: Anota los pedidos al Mecánico Dental.
- Administración de Obra Social : Listado de Obra Social.
- Registro de Facturas de Compra :Registra facturas de compra a mecánico dental y a proveedores.
- Seguimiento de Cheques : Consulta el estado del cheque y los cobra .
- Cuenta Corriente a Proveedores :Consulta cuenta corriente y abona a principio de mes a proveedores .
- Registro de recibos a Mecánico Dental : Registra recios de mecánico dental una vez que les da los aparatos .
- Cuenta corriente a mecánico dental : Consulta cuenta corriente y abona a principios de mes a mecánico dental .
- Registro de cobranzas a obra social: Anota los servicios prestados por paciente que ya pago.
- Liquidación a obra social : Listado con lo que tiene que pagar la obra social por paciente.
- Administración de servicios : Lista de servicios y costos.
- Consultar estadísticas : Se muestran las estadísticas .
- Completar odontograma : Completa lo que hizo al paciente.

3er Encuentro y Tareas

Luego de que silvia me haya corregido mi proyecto con lo que me habia pedido. Me dio una nueva consigna para realizar para la proxima clase que es:
Pasar el diagrama de casos de uso que tenia en word a rational
Hacer una breve descripcion de los casos de uso de mi sistema
Ir pensando un diseño para el sistema , en relacion a la Historia Clinica

Realizacion de la Tarea pedida.

Aca esta lo que me pidio Silvia que realizara para la proxima clase que nos veamos.



Informe del Relevamiento:

A partir del relevamiento realizado al consultorio del DR. Alejandro Liniado pude observar el siguiente funcionamiento de la empresa.

Presentación del Cliente:

El dueño del consultorio odontológico “Lindental al que se le hará el sistema se llama Alejandro Liniado donde recibe pacientes particulares y de Obra Social. Este trabaja de forma independiente. El consultorio esta ubicado en el barrio de Congreso en la calle Carlos Calvo 1644 1°B, donde el horario de atención es de lunes a viernes de 8:30 hs a 12:00 hs y de 14:00 a 20: 30 hs.
El Odontólogo trabaja con una secretaria que se encarga de tomar turnos que realizan los pacientes y en la preparación y limpieza de los elementos a utilizar.
También cuenta con un mecánico dental quien se ocupa de hacer la ortodoncia, las prótesis, las coronas, pernos a los pacientes en función de los pedidos realizados.
En el consultorio cuenta con una aparatología de ultima generación, altamente tecnológico y costoso. Algunos de estos aparatos se renuevan cada 5 años, logrando así tener una tecnología más eficiente y actual.

Compras de Insumos:

La secretaria del odontólogo hace una inspección de los insumos y materiales del consultorio para saber si falta algún insumo o si queda poco para poder así anotarlo en una lista y luego enviárselo a su proveedor para que este lo reponga.
Para esto la secretaria llama por teléfono a alguno de sus proveedores para efectuar el encargo que se necesita, anotando la cantidad que fue pedido y el monto total para luego comunicárselo al odontólogo y que no haya problema.
El odontólogo confecciona una lista con los trabajos que le tiene que realizar el mecánico dental, pasándole todos los detalles, moldes del trabajo y este se lo envía a la secretaria para que se comunique.
Una vez que la secretaria llama por teléfono al mecánico dental este se tiene de encargar de hacer los pedidos que la secretaria le mando, pudiendo ser: ortodoncia, prótesis, coronas, pernos etc.…
Una vez que el Mecanizo Dental ya tiene los pedidos hechos, se comunica con la secretaria para comunicárselo y así poder obtenerlos. Este le manda a través de un cadete suyo los trabajos al consultorio con su respectiva factura con todos los detalles.
Luego en el consultorio se reciben los insumos y la forma de pagarle al mecánico puede ser en forma de efectivo, cheques o cuenta corriente.

Turnos

A la hora de solicitar los turnos, le paciente llama al consultorio para solicitar un turno, es allí donde la secretaria combina con el cliente para arreglar un horario disponible para poder atenderse con el odontólogo.
Si el paciente requiere de una cirugía se deberá llamar con 72 hs de anticipación.


Historia Clínica

Una vez que el paciente recibe un turno, el odontólogo previamente confecciona una ficha médica del paciente donde anota sus datos personales, historia clínica, los antecedentes familiares etc.
Además pude observar que en esa misma ficha se le anotan los servicios que le fueron hechos al paciente y tiene que estar presenta la firma del paciente en la ficha medica.

Pagos

Ya completada la ficha, observando los servicios se le hace un presupuesto a partir de lo que necesita realizarse el paciente.
A la hora de efectuarse los pagos puede haber 2 formas de pago:
a) Que si el paciente no esta afiliado a ninguna obra social, este tendrá que pagar por los servicios prestados.
b.) Si el paciente cuenta con una cobertura medica, esta se hará cargo de forma parcial o entera dependiendo de los tratamientos hechos pagándole a fin de mes al odontólogo.
El odontólogo para recibir el pago de la obra social, junta todas las fichas de la misma obra social y hace un resumen de cuenta que se lo envía a la obra social.
El odontólogo tiene convenios con distintas obras sociales.

Luego el paciente particular tiene diferentes formas de abonarle al odontólogo por sus servicios, ya sea en efectivo, o cheque o también con una cuenta corriente.

Con Respecto al tema de la facturación en el consultorio, se trabaja con un tipo de factura C ya que son monotributistas.
Esta factura se confecciona de manera manual, provocando una perdida de tiempo ya que no cuentan con una PC que logre imprimirlas
Además quieren tener unas estadísticas anuales y mensuales para saber como esta siendo el progreso del consultorio.

Preguntas del relevamiento:

1. ¿Como es la compra de insumos? ¿es por venta telefónica?
2. ¿Es usted el dueño del consultorio?
3. ¿Cual es su horario de atención?
4. ¿Quienes trabajan junto a usted?
5. ¿Que función cumple cada uno de ellos?
6. ¿Trabaja con obra social?
7. ¿Atiende a pacientes particulares?
8. ¿Como se otorgan los turnos?
9. ¿Que se anota en la ficha medica de los pacientes?
10. ¿A cuantas obras sociales esta afiliado?
11. ¿Realiza operaciones?
12. ¿Cuantos profesionales trabajan junto a usted?
13. ¿Tiene proveedores?
14. ¿Trabaja con un Mecánico Dental?
15. ¿El mecánico dental trabaja solo para usted?
16. ¿Quien le trae los pedidos?
17. ¿Quien otorga los turnos?
18. ¿Como es el pago a los proveedores?
19. ¿Con que tipo de Factura trabaja?





Estos son los Casos de Uso que intervienen en el sistema:

-Administrar los turnos (Consulta, cirugía)
- Registrar cobranzas a obra social
-Liquidación a obra social
-Liquidar al cliente
-Emitir Recibo
-Ver cuenta corriente
-Administrar servicios
-Administrar productos
-Administrar pacientes
-Registrar pedidos a proveedores (Insumos)
-Registrar pedidos al mecánico dental
-Administrar obra social
-Emitir listado stock mínimo
-Registrar factura de compra
-Registrar recibo de pedidos al mecánico dental
-Seguimiento de cheques
-Consulta cuenta corrientes de proveedores (Mecánico dental)
-Consultar odontograma


Requerimientos técnicos:

-El sistema debe tener una interfaz amigable
- La letra debe ser clara y comprensible
-Necesitan de una computadora para el ingreso de turnos etc. Y una impresora para la factura

2° entrevista con Silvia.(Devolucion)

En esa entrevista, le mostre el informe del relevamiento que hice donde obtuve informacion a partir de mi relevamiento sobre el consultorio odontologico al que se le esta haciendo el sistema.
Una vez leido el informe, Silvia me pidio que haga un informe mas detallado en algunas cosas y ademas de esto para la siguiente clase me pido que lleve las preguntas del relevamiento y que haga los casos de uso....

Primer Informe y documentacion del proyecto

Silvia busque y me informe un poco como habiamos quedado sobre el tema de mi proyecto que es el consultorio odontologico

Presentación del cliente:

El odontólogo tiene su propio consultorio donde recibe pacientes particulares y de Obra Social .Este trabaja de forma independiente
El lugar esta ubicado en el barrio del Congreso.El horario de atención es de 8 30: hs a 12 y de 14hs a 20hs.
El odontólogo trabaja con una secretaria quien se ocupa de tomar turnos y también de la preparación y limpieza de los elementos y cuenta además con un mecánico dental quien la hace la ortodoncia, la prótesis, las corones, pernos.etc

Funcionamiento:

La secretaria del odontólogo se fija si falta algún insumo o material, o si queda poco y se fija en su lista de proveedores para poder reponerlo.
La secretaria llama alguno de estos proveedores para efectuar el encargo que se necesita.En una hoja la secretaria anota la cantidad que se encargo y el monto a pagar para comunicárselo al odontólogo.
Luego en el consultorio se reciben los insumos que previamente se fue pedido y la forma de pagarle puede ser en efectivo, cheques, cuenta corriente.
La secretaria llama al mecánico dental para encargarle lo que previamente le pido el odontólogo; esto puede ser prótesis, ortodoncia, coronas, pernos etc...
Al mecánico dental se le abona por su servicio en los primeros días del mes en efectivo.
El paciente llama al consultorio para solicitar un turno allí la secretaria combina con el cliente para arreglar un horario disponible para atenderse.
Si el paciente requiere de una cirugía se deberá llamar con 72 hs de anticipación.

La aparatología que se utiliza en el consultorio son aparatos de última generación altamente tecnológico y muy costoso.
Algunos de estos aparatos se renuevan cada 5 años, logrando así tener siempre una tecnología más o menos actualizada y eficiente.
Previamente a realizar cualquier tipo de tratamiento, el odontólogo le realiza al paciente una ficha con su historia clínica, donde se vuelca sus datos personales, sus antecedentes médicos y odontológicos.
Además contiene los servicios que le fueron hechos al paciente.
Una vez completado la ficha, se le hace un presupuesto a partir de los servicios que necesita realizarse el paciente.
Si es paciente esta afiliado a una obra social, de acuerdo a su cobertura médica esta se hará cargo.

Luego el paciente particular le abona al odontólogo por el servicio realizado, este le puede pagar al instante ya sea en efectivo o con un cheque o también a través de una cuenta corriente.
Respecto al tema de la facturación, se trabaja con factura C ya que son monotributista
Se hace de manera manual ya que no cuentan con una PC para poder hacerla de manera impresa; provocando una perdida de tiempo.
El sueldo del odontólogo esta compuesto por 2 tipos de ingresos.
- El que le paga la obra social de cada paciente, donde el odontólogo detalla claramente los servicios que le fue hecho al paciente y luego la obra social se lo abona.
- Otro es el dinero que le paga los pacientes particulares que el odontólogo tenga.